Zoom sur La GED

L’efficacité et la productivité d’une entreprise sont entièrement liées à son organisation. Une méthode de gestion infaillible passe par plusieurs techniques et dans ce domaine la GED est de plus en plus répandue. Ce procédé consiste à gérer les documents depuis leurs créations ou leurs acquisitions jusqu’à leurs archivages en passant par leurs stockages, leurs diffusions et leurs classements. Cliquez ici pour accéder au site web www.multidata.lu et obtenir plus de détails sur les marches à suivre pour une dématérialisation de documents pratique.

Les avantages de la gestion électronique des documents
La GED est en vogue puisqu’elle permet aux établissements de faire des économies non négligeables en temps et en argents. En effet avec moins de supports imprimés, la société épargne le budget consacré aux papiers, à l’encre et à la maintenance des imprimantes. En ce qui concerne le temps, grâce à ce dispositif d’organisation les documents sont transmis instantanément aux employés concernés pour éviter la perte de temps dans la distribution et dans la recherche des informations. De plus, les fichiers sont accessibles à tous les salariés à tout moment. Cet outil est donc une alternative utile pour gérer les flux de documents et améliorer leurs traçabilités.

Les limites du système
Malgré son côté fonctionnel, des formations sont nécessaires pour maitriser complètement un logiciel de GED . Cet accompagnement couvre la mise en place du réseau ainsi que la maîtrise des procédures et des outils de l’utilitaire. Le site web www.multidata.lu fournit des informations complètes sur les modalités de cet apprentissage. En ceux qui concernent les archivages, le logiciel ne prend en charge que les textes. Pour les autres formats audio et vidéo, il faudrait attendre une version plus performante. Cliquez ici pour avoir un large aperçu du fonctionnements de ces logiciels.