Tagged with Gestion électronique de documents

Découvrir la gestion électronique de documents

La gestion de documents est un enjeu majeur au sein d’une entreprise. Cette gérance devient de plus en plus difficile au fur et à mesure où les années passent. Heureusement, avec l’évolution de la technologie, des scientifiques ont créé une solution électronique pour alléger la responsabilité du gestionnaire de documents avec la naissance d’un logiciel de gestion électronique de documents. C’est un programme informatique conçu particulièrement pour les entreprises leur permettant de bien gérer leurs documents à l’aide d’un logiciel facilitant la gestion et le traitement des activités administratifs.

Pourquoi investir dans la gestion commerciale ?

Le suivi des produits ou des services proposés par une entreprise est crucial étant donné qu’il affecte considérablement son développement. La mise en place d’un logiciel de gestion commerciale est une solution idéale pour améliorer ce suivi. En effet, les outils informatiques spécialisés dans le commerce permettent d’optimiser la traçabilité des activités de la société telle que les produits finis, l’encours, le service accompli et autres. Étant doté de toutes les informations relatives aux produits tels que la statistique, l’élément technique… ce logiciel est capable de gérer les références et les sous-références.

La gestion commerciale ERP

Le logiciel de gestion commerciale ERP est conçu pour gérer les documents commerciaux comme les factures, achats, bons de livraison, et autres. Étant personnalisable, ce logiciel peut s’adapter aux besoins de son utilisateur. Les produits informatiques proposés par Multidata sur son site internet multidata.lu sont sur mesure et font gagner du temps grâce à sa structure ultra-puissante. En plus, les utilisateurs de logiciel ERP ont la possibilité de le modifier, le personnaliser ou même le partager comme bon lui semble. En outre, les produits informatiques disponibles sur le site internet multidata.lu sont au meilleur rapport qualité/prix. En somme, pour gérer la traçabilité des produits commercialisés, il n’y a rien de mieux que d’utiliser un logiciel de gestion commerciale efficace et facile d’utilisation.

Tagged

La gestion électronique de documents, une solutiond ‘avenir

La gestion électronique des documents est utile pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur activité afin de ne pas perdre de temps inutile et d’être plus rentable.

Gestion électronique des documents :

La gestion électronique des documents, dit GED, permet de définir les besoins de chaque départements de votre entreprise, étape par étape afin notamment de centraliser les données et de faciliter leur accès. La principale fonctionnalité d’un logiciel GED est la gestion documentaire qui permet un précieux gain de temps dans la recherche de documents par exemple, afin d’améliorer la productivité de l’entreprise. D’autres fonctionnalités comme la gestion des dossiers mais aussi la gestion de qualité permet de garantir la certification ISO, sans les contraintes liées à cette norme (formulaire, saisie d’enregistrements, formalités administratives) etc.

Gestion commerciale ERP :

Un logiciel ERP (entreprise resource planning ou planification des ressources de l’entreprise) permet de réduire les coûts de production et d’automatiser les processus entre départements par une gestion centrale, mais aussi de rester malgré tout indépendant. Les différents modules inclus dans un logiciel ERP sont : inventaire, approvisionnement, production, ressources humaines, paies etc. Ainsi vos échanges sont simplifiés, votre productivité accélérée et améliorée pour une meilleure rentabilité.

Installation réseau :

Afin d’optimiser la rentabilité et la productivité de votre entreprise, il est indispensable d’installer un réseau au sein de vos locaux, de déterminer le nombre de serveurs qui sont requis pour faire en sorte que la gestion centrale que vous pourriez obtenir grâce aux logiciels GED ET ERP soit possible. Des commutateurs de réseaux sont indispensables afin de relier et connecter les divers serveurs et postes de travail entre eux, ensuite il faudra installer les logiciels ‘serveurs’, puis configurer les commutateurs et enfin sécuriser le réseau. Vous pourrez ensuite installer vos logiciels de gestion électronique des documents.

Tagged ,

Gestion électronique des documents

L’évolution de la technologie permet de faire la gestion électronique des documents qui est un système électronique de traitement des documents utilisé dans les organisations et aussi au sein de Petites et moyennes entreprises. L’ installation réseau fait gagner du temps à ces organisations qui l’utilisent car il accélère les recherches ainsi que l’obtention des informations. Pour le cas du logiciel de gestion commerciale ERP, il permet de maîtriser le processus de vente. L’invention de la gestion électronique des documents permet aux bénéficiaires : d’acquérir, de classer, de stocker, et de consulter les documents.

L’acquisition des documents

L’acquisition se fera en fonction des sources disponibles des documents de l’organisation. Elle peut se faire selon plusieurs façons soit par l’emploi du scanner pour numériser les documents en papiers, soit par l’utilisation des documents électroniques comme les fichiers PDF, les tableurs ; soit par l’intermédiaire des logiciels métiers notamment les logiciels de gestion commerciale ERP; soit à travers des échanges entre les organisations entre les clients et le fournisseur.

Le classement des documents

Pour le classement, ce système permet la mise en place d’un plan de classement commun pour l’ensemble de l’organisation. Le but c’est de pouvoir proposer à tout le membre de l’organisation le faciliter de comprendre et accéder aux informations qu’il en a besoin selon leur

Le stockage des documents

Ce stockage peut se faire dans des disques durs ou dans de base de données. Cependant, il est primordial de prendre en considération les fonctionnalités telles que la gestion de la durée de vie des documents, la purge, l’archivage et le stockage multi serveur.

La consultation les documents

L’ installation réseau permettra la consultation à tout moment du document dans le plan de classement préétablit en utilisant un moteur de recherche à travers les mots clés et sur les métadonnées.

Tagged ,