Tagged with Archivage électronique de documents

Qu’est-ce que l’archivage électronique ?

L’archivage électronique peut être défini par l’ensemble des actions mis en œuvre pour conserver sur du plus ou moins long terme des informations dans le but de les exploiter. En dehors de l’idée de stockage, l’archivage électronique peut aussi être défini par le fait d’identifier, de recueillir, de classer et de conserver ses informations. La plupart du temps ces informations serviront à alimenter la base de données. Il faut savoir que l’archivage peut se faire en interne ou en externe comme sur le site web multidata.lu.

Quels sont les avantages de l’archivage électronique ?
L’archivage électronique possède de nombreux avantages. On retrouve entre autre le gain de place, de temps et d’argent pour l’entreprise. Il ‘y a plus besoin de stocker les documents, les locaux peuvent être utilisés pour autres choses. De plus, il est extrêmement facile d’accéder aux dossiers voulus car ils peuvent être consultés à distance. Enfin, il est rapide de retrouver les dossiers voulu car ils sont souvent archivés par dossiers, contenus, mots clés et il suffit de cliquez ici

Comment bien choisir son support ?
Le support utilisé pour stocker les documents dépendra de nombreux facteurs. Il faut tenir en compte le volume à stocker, la fréquence d’utilisation et de consultations des dossiers et la politique de sécurité de l’entreprise. Pour une petite entreprise, une clé USB ou un disque dur externe suffira. Néanmoins pour les plus grosses enseignes, il faudra se tourner vers des serveurs sur Internet appelé « cloud », sur un site web comme multidata.lu ou utilisé ses propres serveurs. Il faudra juste cliquez ici pour y accéder. A noter que la durée de vie de certain support est plus ou moins limitée. De plus, les supports de stockages numériques sont en perpétuelles évolutions.

Tagged ,

En savoir plus sur la gestion électronique

Pour ne pas être dépassé, il faut savoir utiliser tous les facilités que vous offre internet.

En savoir plus sur la gestion électronique.

Aujourd’hui on cherche avant tout à gagner du temps. La gestion papier laisse peu à peu la place à une gestion électronique, plus moderne mais surtout plus rapide. On gagne sur toute la ligne. Un site internet vous aidera à comprendre comment fonctionne multidata.lu et vous verrez que c’est aussi pour votre entreprise, si petite soit-elle. Le papier est toujours un élément fiable mais qui vous prend beaucoup de votre temps.

multidata.lu, le site internet qui vous comprend vos besoins.

Chacun en a des différents et que l’on dirige une petite ou moyenne entreprise, la gestion électronique passera par un logiciel fiable et peu onéreux. Que ce soit la facturation, la paye et tous les documents relatifs à vos employés, tout se gère ainsi facilement et surtout tout aussi discrètement. Nul besoin d’aller dans une pièce spécialisée pour chercher un document précis; En peu de temps, votre ordinateur vous procure cette facilité. Se lancer dans la gestion électronique est bien plus facile que vous ne le pensez et vous ne pourrez en aucun cas faire marche arrière. C’est facile, rapide et fonctionnel.

Prenez quelques minutes pour en savoir plus sur ce mode de fonctionnement.

Le temps gagné vous le passerez à une autre fonction quant à la place physique de gagnée, elle sera certainement mieux employée que pour stocker des documents qui ne prennent que de plus en plus de place. Aujourd’hui il faut savoir franchir ce pas pour rester performant. Le cloud est là pour vous aider à stocker tout ce qui est nécessaire. Prenez contact et visualiser un logiciel qui fera une bonne partie de votre travail.

Etre une entreprise performante c’est utiliser les nouvelles technologies qui s’offrent à vous.

Tagged ,