La gestion électronique de documents, une solutiond ‘avenir

La gestion électronique des documents est utile pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur activité afin de ne pas perdre de temps inutile et d’être plus rentable.

Gestion électronique des documents :

La gestion électronique des documents, dit GED, permet de définir les besoins de chaque départements de votre entreprise, étape par étape afin notamment de centraliser les données et de faciliter leur accès. La principale fonctionnalité d’un logiciel GED est la gestion documentaire qui permet un précieux gain de temps dans la recherche de documents par exemple, afin d’améliorer la productivité de l’entreprise. D’autres fonctionnalités comme la gestion des dossiers mais aussi la gestion de qualité permet de garantir la certification ISO, sans les contraintes liées à cette norme (formulaire, saisie d’enregistrements, formalités administratives) etc.

Gestion commerciale ERP :

Un logiciel ERP (entreprise resource planning ou planification des ressources de l’entreprise) permet de réduire les coûts de production et d’automatiser les processus entre départements par une gestion centrale, mais aussi de rester malgré tout indépendant. Les différents modules inclus dans un logiciel ERP sont : inventaire, approvisionnement, production, ressources humaines, paies etc. Ainsi vos échanges sont simplifiés, votre productivité accélérée et améliorée pour une meilleure rentabilité.

Installation réseau :

Afin d’optimiser la rentabilité et la productivité de votre entreprise, il est indispensable d’installer un réseau au sein de vos locaux, de déterminer le nombre de serveurs qui sont requis pour faire en sorte que la gestion centrale que vous pourriez obtenir grâce aux logiciels GED ET ERP soit possible. Des commutateurs de réseaux sont indispensables afin de relier et connecter les divers serveurs et postes de travail entre eux, ensuite il faudra installer les logiciels ‘serveurs’, puis configurer les commutateurs et enfin sécuriser le réseau. Vous pourrez ensuite installer vos logiciels de gestion électronique des documents.

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