La GED et les logiciels ERP

La gestion électronique de documents est l’ensemble des moyens utilisés dans la gestion des documents électroniques. Il peut s’agir de textes, de photos ou autres. L’objectif principal de la gestion électronique de documents est de mettre en place une structure organisée afin de ne perdre aucune information. De plus, il préconise de gain de temps pour les recherches d’informations.

Les logiciels ERP

Les logiciels ERP (Entreprise Resource Planning) ont pour finalité de contribuer à la gestion électronique des documents. On les nomme aussi PGI (Progiciel de Gestion Intégré). Ils permettent de combiner et de faciliter à la fois l’ensemble des systèmes d’informations et des processus d’information. Il existe différents modules qui peuvent être utilisés selon la raison sociale de l’entreprise qui l’utilise.

Les différents types d’ERP

Il existe plusieurs types d’ERP, en fonction des besoins de l’entreprise à savoir :

– ERP généralistes : ils ne sont pas personnalisables et proposent toutes les fonctionnalités de base quant à la gestion électronique des documents.
– ERP spécialisés : ils proposent des fonctionnalités personnalisées dans plusieurs secteurs comme l’agroalimentaire, la santé, la chimie et de la biologie, les BTP, le commerce et autres.
– ERP open source : ils permettent d’avoir accès à des fonctionnalités sans avoir besoin de la licence. Ils sont moins chers, mais nécessitent une bonne connaissance en informatique.
– Il est possible que l’ERP ne soit pas donné comme un logiciel, mais plutôt comme un service. Dans ce cas-là, un professionnel s’en occupe.

Liens

Il existe plusieurs sites qui proposent des logiciels de gestion électronique des documents. Voici un lien vers un de ses sites : www.multidata.lu. Par ailleurs, il est possible de trouver un autre lien via le web. Chaque entreprise a le choix entre ces différents logiciels et www.multidata.lu par exemple permet d’en savoir plus.