Gestion électronique de documents

La gestion informatique des documents abrégée, GED est un procédé innovant qui se prédestine en premier lieu à numériser les données depuis les supports papiers vers un terminal informatisé. La GED permet également de gérer plus facilement les diverses informations au sein d’un groupe.

Présentation de la GED
Principalement destinée aux entreprises, de petite ou de grande envergure, la GED semble être actuellement l’outil incontournable pour une gestion professionnelle et efficace. Elle consiste non seulement à informatiser la documentation, mais elle permet également de centraliser et de répertorier les informations au sein d’une entreprise sur son site web par exemple. Cela afin de faciliter leur partage et leur accès par les différents services de la structure. Bien évidemment, le processus de numérisation comporte plusieurs étapes. Enfin, ce dispositif informatisé rehausse la productivité notamment dans le travail de groupe.

Processus de fonctionnement
La GED regroupe un ensemble précis de méthodes, d’un logiciel (cliquez ici) ainsi que d’un support informatique comme l’indique www.multidata.lu. Numériser les documents depuis les supports classiques comprend quatre processus fondamentaux.
L’acquisition : elle consiste à scanner les supports papier pour les informatiser. Après cela vient le traitement. Ce procédé consiste à classifier les documents par type ou par nature. Par la suite, le stockage est une sauvegarde de données informatiques sur différentes plateformes. Enfin, la diffusion comprend l’exploitation ainsi que la mise en réseau des informations recueillies. Elle peut se faire via intranet ou internet sur un site web.

Utilités de la GED
Une entreprise utilisant la technologie de la GED se doit non seulement de maîtriser l’utilisation du logiciel, mais est également dans la nécessité de mettre en œuvre une méthode d’exploitation adéquate. Comme sur www.multidata.lu par exemple, la GED permet de gagner en rapidité et d’améliorer la rentabilité. Substantiellement, la GED est un moyen de diffusion utilisant un système d’open source ordonné. Par exemple, il suffit de cliquez ici pour avoir un document précis.

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