Focus sur la gestion électronique des documents

L’ère numérique avec l’explosion de l’informatique et d’interne s’est développée dans les administrations et les collectivités territoriales, mais aussi dans le secteur marchand. Plus de 10 % des acteurs économiques ont totalement repensé leur fonctionnement avec l’arrivée de l’ère numérique.

Au cœur du sujet, la gestion électronique des documents qui permet de véhiculer plus d’informations entre collaborateurs en interne et vers les clients/usagers, en externe.

Pour en savoir plus, rien de tel que d’entrer les mots clés “gestion électronique du courrier” pour découvrir une multitude de solutions GED et des articles de fonds sur les enjeux sociétaux de cette révolution numérique.

EN QUOI CONSISTE LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS ?

A l’aide d’un scanner et d’un logiciel spécifique, tout document entrant ou sortant peut être traité en version informatique. Tout document devient ainsi accessible au choix en interne ou pour les usagers. Il est ensuite archivé et peut être consultable par une recherche multicritère. La version papier peut être conservée et archivée, selon le type de document et la politique de gestion en interne.

EN SAVOIR PLUS SUR LES AVANTAGES DE LA GED

Indéniablement ce procédé permettra un gain de temps, de visibilité et de productivité qui bénéficieront à l’ensemble des acteurs. On estime à plus de 40% le gain en terme de productivité. La traçabilité des documents sera garantie. Les conditions de travail s’en trouveront améliorées.
Les solutions de GED intègrent toute la sécurité requise pour des documents de travail confidentiels et contractuels. Pour plus d’infos et vous faire une idée, allez sur les sites de GED ou sur des forums.

LA GESTION ELECTRONIQUE DU COURRIER

Pour plus d’infos, les Worklow sont particulièrement adaptés pour la gestion électronique du courrier. Il s’agit d’une gestion automatisée des différentes tâches étapes par étapes.