Qu’est-ce que la GED

Dès qu’un GED est mis en service, la collaboration dans une entreprise devient alors plus fluide. Cette Gestion électronique de documents concerne tout aspect de gestion des documents : archivage et dématérialisation. Sur www.multidata.lu, toute entreprise peut obtenir un système d’informations simplifié en termes de gestion de contenu.

Qu’est-ce que la GED ?

La Gestion électronique de Documents sur www.multidata.lu est un système d’information informatique qui permet à une entreprise de gérer l’ensemble de ses documents sous format électronique : image, tableur, audio, fichier texte, vidéo… Étant donné que le numérique s’impose actuellement dans le monde des affaires, il est avantageux pour tous de s’informer sur internet. Pour cela, visitez notre site web pour obtenir un logiciel de gestion électronique de documents adaptable à vos besoins.

Fonctionnement de la gestion électronique des documents

La gestion électronique des documents se base sur deux principes : la dématérialisation de documents et l’archivage numérique.

Dématérialisation de documents

Pour la mise en place d’une dématérialisation, on doit d’abord numériser les documents sur des supports en papiers. Cette étape consiste entre autres à scanner et à numériser son système d’information sous différents formats de fichier pour dématérialiser ses documents dans son ensemble. Visitez notre site web pour plus d’informations à ce sujet.

L’archivage numérique

À la différence de la dématérialisation de documents, l’archivage numérique est une étape qui demande une certaine complexité. En effet, il s’agit de faire un classement et un stockage de documents de façon à permettre au personnel de l’entreprise une consultation de documents en fonction des recherches effectuées sur son système d’information. Un archivage numérique réussi repose sur 3 principes de bases à savoir l’authenticité, la durabilité et la confidentialité. L’ensemble des informations archivées doivent ressembler trait pour trait aux documents originaux en version sur papier. Le principe de durabilité repose sur le fait de permettre une exploitation de données en fonction du temps. Grâce à la mise en place d’un système de verrouillage spécifique, les données enregistrées seront archivées d’une manière confidentielle.