Les points forts du logiciel Sage Bob

Les logiciels comptables sont indispensables pour les entreprises qui tiennent personnellement leurs comptabilités. Ils renforcent la tenue de la comptabilité et favorisent l’enregistrement des transactions entre l’entreprise et les tiers. La société Sage a mis en vente diverses gammes de logiciels de gestion multidata dont Sage Bob.

Les points forts du logiciel Sage Bob

Sage Bob 50 est un outil modulable qui s’adapte aux grandes lignes et à la réalité de votre entreprise. Il évolue selon l’avancée et la régression de l’entité. Très complet, il permet le suivi des ventes et va jusqu’à analyser les profits. Avec l’installation réseau, le logiciel permet l’échange en temps réel entre diverses entités au sein de l’entreprise et tous les acteurs des transactions. Le logiciel a amélioré la productivité puisqu’elle effectue automatiquement les calculs indispensables notamment les rapprochements bancaires et les TVA. Doté d’un espace conséquent d’enregistrement des données, c’est un accessoire multidata fonctionnel.

Les limites manifestes du logiciel

Avec le nombre élevé de modules rajoutés comme la gestion commerciale de l’entreprise, le logiciel est assez couteux. L’outil ayant favorisé le réseau, le stockage des données est en ligne, c’est un problème pour la confidentialité. À l’instar de tous les outils informatisés, le logiciel peut présenter des bugs, or les données traitées ici sont trop sensibles.

La dimension de l’installation réseau

La procédure d’installation de Bob est assez évidente, mais uniquement pour les professionnels du domaine. Elle nécessite diverses étapes d’installation de logiciels et de mis à jour. Il est également fondamental d’identifier les différents services affectés par ce réseau et y effectuer les installations requises.
Les logiciels comptables permettent de gagner un temps titanesque. Dans l’univers de l’entrepreneuriat, le temps c’est de l’argent. Cependant le manque d’adaptation spécifique, plus concrètement l’absence de sur mesure est une entrave considérable. Le Sage Bob 50 tente fortement de pallier la rigidité des logiciels financiers.

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Qu’est-ce que la GED ?

De nos jours, toutes les entreprises se ruent vers l’usage de l’informatique et du numérique et réduisent autant que possible l’usage de supports ou de dossiers en papier. Le but est d’optimiser l’organisation, simplifier le stockage des informations et gagner en efficacité. Dans ce sens, avoir un système intégré de gestion électronique de documents (GED) est encore plus avantageux.

Qu’est-ce que la GED ?

La gestion électronique des documents désigne un dispositif informatisé créé pour garantir une meilleure organisation et faciliter la gestion des informations et des documents électroniques d’une organisation ou d’une société. Elle concerne plusieurs pratiques, notamment : l’acquisition, le classement, le stockage et la diffusion de données. Une entreprise utilisant ce type de solution est considérablement plus efficace que celle qui travaille avec une structure de dossier traditionnelle.

Pour commencer, la numérisation en masse des documents papier permet de libérer les espaces et de rendre un bureau moins encombrant. Les documents numériques peuvent être classés de manière à permettre aux usagers de les retrouver plus facilement. Le choix d’un support adapté est non négligeable pour le stockage. Enfin, les principales méthodes de diffusion de données sont l’intranet via un serveur local ou le web via une connexion Internet.

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Les avantages à plusieurs niveaux

La gestion électronique des documents favorise les échanges d’informations entre collaborateurs d’une même entité et améliore le travail d’équipe. Dans une entreprise, le « temps c’est de l’argent ». De ce fait, la gestion électronique des documents constitue un enjeu majeur dans l’objectif de mise en place d’une bonne organisation. Avec les bons outils, il est plus simple de bénéficier d’un gain de temps et réaliser des économies.

Les documents numériques archivés de façon organisée sont accessibles à tout moment. Certains accès peuvent toutefois être sécurisés et réservés aux membres d’un département ou d’une direction. En fonction des besoins d’une entreprise, les données archivées peuvent être conservées durant de longues années et être utilisées en cas de besoin. La facilité de sauvegarde est un grand atout de la GED.

L’usage de la GED évite également différents risques tels que la perte de fichiers importants, doublon d’un même fichier, manque de fiabilité, etc. Les solutions de gestion de documents numériques éliminent les dépenses superflues et garantissent une organisation optimisée.

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Pourquoi investir dans un logiciel de gestion commerciale ?

Un logiciel de gestion électronique de documents est un programme informatique conçu pour assister les entreprises dans la gestion spécialisée de leur activité. Le logiciel de gestion commerciale ERP intègre la conception et la gestion de documents commerciaux, comme des devis, des factures, achats et bons de livraison… Tout savoir sur sa fonctionnalité.

Pourquoi investir dans un logiciel de gestion commerciale ?

Tout logiciel de gestion électronique de documents est un outil informatique capable de répondre à des problématiques complexes liées à un métier. Par exemple, le logiciel de gestion commerciale ERP est un instrument de gestion personnalisable qui peut s’adapter aux besoins individuels d’une structure du secteur d’activité commerciale. Il fait gagner un temps précieux à travers sa structuration, peut déclencher une série de vérification, calculer le besoin en renouvellement de stock, et peut fonctionner en mode Cloud en établissant un lien direct avec les ressources de l’entreprise en temps réel.

Comment choisir un logiciel de gestion commerciale ?

Vous devez vous assurer de tout savoir sur la disponibilité des fonctionnalités clés que proposent votre logiciel de gestion commerciale et les solutions évolutives qu’il offre. Votre logiciel doit être techniquement capable de surmonter vos problématiques de gestion et se plier aux exigences de votre métier. L’activité commerciale est constamment en corrélation avec les autres domaines de gestion comme la comptabilité le marketing ou la production. Il est utile de choisir un logiciel capable de faire facilement le lien entre ces services.

La technologie ERP en question

La profitabilité majeure du logiciel ERP réside dans l’accès de son code source. L’utilisateur a la liberté de l’étudier, de l’utiliser, de le modifier et de le partager. D’un autre côté, le logiciel ERP propriétaire a plusieurs avantages dont le plus important est la pérennité du produit, son coût financier au meilleur rapport qualité/prix, et l’assurance des mises à jour et de l’évolution du système.

Ce qu’il faut savoir sur l’« Entreprise Ressource Planning »

La documentation tient une grande place dans le travail d’une société. Il est donc primordial de trouver la meilleure solution pour gérer ses documents offrant rapidité, facilité et efficacité. Plusieurs GDI sont envisageables, mais le plus performant reste le logiciel ERP.

Ce qu’il faut savoir sur l’« Entreprise Ressource Planning »

Avant l’arrivée de l’ERP entreprise dans l’univers de l’industrie, la perte de temps et de données est un souci récurrent. L’ERP ou Progiciel de gestion intégré (PGI) est un outil informatisé destiné à la gestion de toutes les données de l’entreprise sur un site internet. Son utilisation repose sur une mise à jour en temps réel des données pour tous les types de gestions. Proposé par Multidata, ce progiciel est adapté à toutes les demandes de traitement d’informations relié aux affaires de la société.

Les périmètres d’action du PGI

Dans le but de faciliter le travail de l’entreprise sur la documentation, l’ERP entreprise couvre de nombreux domaines. En mode standard, les gestions couvertes sont les gestions des achats, des ventes, des stocks et de la maintenance. Spécifiquement, il prend en compte la gestion financière et comptable par le contrôle de la comptabilité des clients, des fournisseurs et les immobilisations personnelles. Établissement du bilan, compte d’exploitation et déclaration de TVA sont ses points forts. Ce progiciel de Multidata gère également la production de l’entreprise par la planification.

Les profits pour l’utilisation d’un PGI

Le PGI apporte en premier lieu une valeur financière par l’augmentation de la productivité. Cela est expliqué par la diminution et de la maitrise des couts de gestion de l’information. Disponible sur site internet, la totalité des informations est gérée via une plateforme accessible à tous les cadres de l’entreprise. La maitrise évite les erreurs de dossier et la redondance d’information. Ainsi, le partage de données internes et externes est facilité par une coordination sans faille.

Produits personnalisés

Le site zaprinta.com est une plateforme en ligne qui vous permettra de vous procurer des objets personnalisés. Vous pourrez commander divers produits par l’intermédiaire de la livraison gratuite et rapide. Vous ne perdrez pas de temps non plus car la livraison se fait chez vous. Il n’y a aucun frais caché et les produits sont de haute qualité. On trouve sur le site deux objets personnalisés phares : les stylos personnalisés et les plaques de maison. Vous pourrez contacter le service client par téléphone, e-mail et sur leur page Facebook.

Tout d’abord, on trouve les stylos personnalisés sur le site zaprinta.com à moindre coût. Vous y trouverez un large choix de couleurs, de modèles et une possibilité d’avoir plusieurs lots. Il existe des stylos promotionnels où vous pourrez y inscrire le logo de votre entreprise ou celui d’un événement privé comme un mariage. Vous pourrez choisir des stylos transparents, de toutes les couleurs et même rétractables. On peut aussi trouver des stylos métalliques ou en aluminium. Il existe deux choix pour les lots de stylos. Vous pouvez opter pour des stylos bon marché ou bien des stylos de luxe. Tout dépend de l’endroit où vous souhaitez les distribuer.

Ensuite, il y a les plaques de maison. Elles sont faites à la main, 100% écologique et de haute qualité. Sur le site, vous pourrez effectuer un devis gratuit afin de savoir quelle sonnette vous correspondra le mieux. C’est le meilleur moyen afin de rehausser la façade de votre maison. Il existe de multiples choix comme des plaques de maisons personnalisées où vous pourrez y inscrire quelque chose, celles portant uniquement un numéro ou bien celles avec une sonnette intégrée. Si vous optez pour des plaques de maison, vous pourrez choisir la couleur que vous souhaitez, le matériel utilisé et tout cela à moindre coût.

Bob Comptabilité

Le logiciel Bob comptabilité figure parmi les plus performants. Il est considéré comme le must parmi les logiciels de gestion et comptabilité de vos finances. Ce qui explique en partie l’engouement des entreprises pour cet outil qui leur offre des avantages à presque tous les niveaux. Les détails y afférents se trouvent dans la suite de cet article.

Pourquoi l’utiliser ?

Dans l’exercice de votre profession de comptable, vous aurez sûrement besoin d’un logiciel de comptabilité qui convient à vos besoins. Il a été conçu pour ceux qui veulent être autonomes, de plus les fonctionnalités sont faciles à utiliser. Les tâches récurrentes sont automatisées, ce qui réduit les erreurs et simplifie votre travail. L’outil vous donne également une vue détaillée de votre entreprise en tout temps. Un des atouts de ce logiciel est sa possibilité de personnalisation et son adaptation facile à votre façon de travailler. Ce produit est disponible sur le site internet spécialisé www.Multidata.lu

Les avantages

Facile et simple à installer ce logiciel de gestion distribué par www.Multidata.lu ou autre site internet offre divers avantages autant pour les comptables indépendants que pour les entreprises œuvrant dans le domaine. En effet, vous pouvez adapter le programme à votre propre style en personnalisant les vues. Quelques clics suffisent à exécuter toutes vos activités via le bureau et l’outil de rapport. Toutes les fonctions sont instantanément visibles ce qui témoigne de sa flexibilité et visibilité. La saisie, le suivi des comptes débiteurs… est facilité par ce logiciel quasi intuitif. Chaque utilisateur peut profiter d’un écran large et ergonomique à haute résolution qui rend votre travail plus fiable tous les jours. En outre, la technologie avancée dont jouit cet outil utilise une base de données SQL, ce qui lui confère encore plus de performance. Le logiciel met également en évidence les avantages technologiques de Windows, mais préserve également les habitudes individuelles des petites et moyennes entreprises.

Bob compta : un logiciel indispensable dans une entreprise

Un grand nombre de sociétés tirent profit de l’utilisation de la nouvelle technologie comme bob compta pour l’informatisation des données dans leur espace de travail. Dorénavant, cette méthode tient la place de l’emploi des paperasses, lesquelles sont de plus en plus archaïques.

La spécificité de la Gestion électronique des documents ou GED

C’est un outil de travail électronique qui permet de gérer tout dossier au sein d’une société ; il consiste à archiver, traiter, rechercher les informations se trouvant auparavant dans des papiers. La mise en place de cette GED présente des atouts comme la conservation des documents plus sécurisée et fiable évitant donc le risque de perte des informations. Actuellement, Multidata aide pour toute assistance et maintenance en la matière. Notez qu’il existe des pays où l’on trouve des entreprises qui pratiquent déjà la GED.

Des plateformes pour une comptabilité en ligne

Des experts informatiques ont aussi créé un site internet permettant à réaliser une comptabilité en ligne. Il est clair que cet outil de travail présente beaucoup d’avantages. Il permet par exemple de réduire le nombre de personnels dans une entreprise. C’est le cas parce qu’un seul employé suffit pour gérer plusieurs chaines de traitement d’un document. Il n’est donc plus nécessaire de dépenser de l’argent en termes d’embauche.

La caractéristique du fameux programme Bob compta

C’est un logiciel qui permet d’effectuer toute opération comptable dans une société. En choisissant le logiciel de Multidata, une entreprise peut faire de façon automatique toute transaction comptable à savoir l’écriture, le suivi, et le bilan comptable. Il est possible de télécharger ce programme sur un site internet approprié. Beaucoup de privilèges peuvent être acquis en utilisant ce logiciel à savoir l’authenticité des transactions comptables, la possibilité de suivi journalière en matière de recette et des dépenses, par la suite, on peut connaitre en temps réel la productivité de la société. On a plus besoin de se déplacer quant aux opérations bancaires. Pour manipuler convenablement le logiciel il faut le maîtriser. Une formation s’impose donc.

Présentation du logiciel Bob comptabilité

BOB comptabilité est un logiciel intégré conçu pour permettre aux PME Belges et luxembourgeoises de gérer leur comptabilité d’une manière rapide, efficace et légale, Il s’agit d’un logiciel intuitif, adaptable à l’environnement de chaque entreprise et qui propose des mises à jour automatiques, il peur être personnalisé selon les besoins de chaque société.

En l’automatisant, il est cabale de s’occuper des tâches les plus répétitives permettant une meilleure focalisation sur les buts primordiaux de l’entreprise. Il permet la création et la transmission de documents légaux à travers un lien direct disponible sur le logiciel conformément aux lois belges et luxembourgeoise. Bob comptabilité facilite la prise de décisions car il permet un suivi détaillé et en temps réel des performances de l’entreprise. Le logiciel est téléchargeable directement sur le site officiel.

Les fonctionnalités
Le logiciel propose plusieurs fonctionnalités essentielles à une gestion comptable efficace et précise :
Exportation des statistiques sur plusieurs formats ;
Un suivi au jour le jouc et un historiques détaillé des déclarations officielles et des documents légaux ;
Comptabilité générale et comptabilité analytique ;
Possibilité de réaliser des notes d’audit ;
Lien direct pour envoyer les documents légaux sans la nécessite de se déplacer ;
Un suivi précis et détaillé des dettes et créances ainsi que des payements,
Le client est immédiatement informe sur chaque nouvelle fonctionnalité.

Les services

Le site responsable de la création du logiciel, propose plusieurs services d’accompagnement et d’assistance pour que les clients puissent l’utiliser d’une manière optimale, conforme aux législations et sans contraintes :
Des mises à jour automatiques et légales ;
Un département d’assistance par e-mail et par téléphone ;
Un service de formation individuel ou en groupe, à distance ou sur place ;
Des manuels pratiques et des guides détaillés sur le logiciel et sur la pratique comptable ;
Accès immédiat aux nouvelles versions.

Solutions GED : pour qui, pour quoi ?

Entrepreneurs, la GED, Gestion électronique des documents, pourrait bien vous rendre de grands services.

Destinée aux entreprises petites ou grandes, mais aussi aux administrations, la GED est une solution logicielle et matérielle visant à regrouper et archiver toutes les sources de données au sein d’une organisation. Chaque organisation gère des données d’origines multiples, c’est le multidata : des documents papiers, des documents bureautique, des documents issus d’un logiciel comptable, des photographies.

L’objectif de la GED est de permettre un accès centralisé et organisé à cet ensemble de données pour améliorer la productivité de l’entreprise. De nombreux prestataires, par exemple la société Multidata, vous proposent des solutions adaptées à votre entreprise. Quelque soit le prestataire choisi, les étapes d’un projet GED sont sensiblement identiques.

Acquérir les documents
Il s’agit de collecter tous les documents gérés par l’entreprise. Pour les documents papier, la solution consistera à utiliser un scanner, éventuellement associé à l’utilisation d’un logiciel OCR (technique de reconnaissance du texte). Le GED fera aussi le lien avec votre logiciel comptable en récupérant les documents produits par ce dernier. Les documents électroniques existants comme les pdf ou les fichiers issus de logiciels bureautique seront eux aussi intégrés à la base de données.

Indexer les documents
Afin d’optimiser les recherches et de garantir un accès rapide et efficace à un fichier, chaque document va être indexé à l’aide de mots-clés et de métadonnées comme le titre, l’auteur, la source, la date… etc.

Stocker et sécuriser les données
Différents supports de stockage peuvent être proposés. L’objectif est d’assurer la sécurité matérielle des données (par exemple en cas d’incendie) mais aussi la confidentialité des données et leurs sauvegardes régulières.

Diffuser les documents
L’accès à la plate-forme de diffusion peut se faire par internet ou via un intranet. Un simple lien permettra alors d’accéder rapidement au document recherché.

La gestion électronique de documents

De nos jours, toutes les professions se doivent de conserver une base documentaire afin d’obéir à une réglementation ou pour un suivi clair et précis des missions qui sont accomplies.
Le stockage nécessite, donc, un espace important pour entreposer ces documents.
C’est pourquoi, un logiciel GED, de Gestion Electronique de Documents permet de tout centraliser informatiquement sur un site internet.

La GED sur le terrain.
De plus en plus de professionnels travaillent à distance et en collaboration avec des partenaires. Il est donc important d’avoir un accès facilité et simultané à la base de données grâce à un logiciel GED accessible de n’importe où, sur un site internet sécurisé comme l’intranet. Le processus de classement de la GED est mis en place pour simplifier le travail de chacun et est répertorié suivant une nomenclature individualisée. Le “zéro papier” prend tout son sens grâce à la GED.

Les performances de la GED.
La gestion électronique des documents est de plus en plus prisée par les entreprises. Un accès sécurisé par identifiant, permet aux personnes habilités de consulter, de compléter, de classer et d’archiver les documents. Un journal d’activité liste les accès journaliers et les modifications éventuelles. La protection des documents est optimale.
Le contexte professionnel actuel est exigent. C’est pourquoi, il est primordial de suivre l’évolution des systèmes de gestion documentaire multidata qui s’adapte aux besoins et aux objectifs de chaque domaine d’activité.
Un point à ne pas négliger est le budget destiné à l’équipement informatique permettant de bénéficier à ces outils multidata.

Le budget de la GED.
Comme tous les logiciels, le coût varie forcément. L’équipement regroupe tout d’abord, la licence du logiciel, les serveurs, l’espace de stockage nécessaire et les périphériques comme le scanner permettant de numériser les documents. De plus, dans une PME, le nombre d’utilisateur détermine le prix du logiciel.
Il est obligatoire d’adapter et paramétrer le logiciel en fonction de l’activité exercée. Se rajoute une formation permettant d’utiliser le logiciel de façon optimale et enfin, sécuriser l’utilisation quotidienne du logiciel avec une maintenance et une bonne assistance en cas de soucis.

Au final, la gestion électronique des données est une nouvelle façon de travailler dont le gain de productivité s’en fait ressentir sur le long terme.
Si la gestion documentaire ne fait pas parti intégrante d’une profession dont le volume documentaire est important, il semble facultatif d’investir dans cet outil.