Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Entreprise Resource Planning en Anglais) est une application qui permet de coordonner l’ensemble des activités d’une entreprise. On parle aussi de « Progiciel de Gestion intégré » (PGI).

Multidata fournit ce type d’application aux entreprises. Les activités concernées peuvent aussi bien être verticales (comme la production ou l’approvisionnement) qu’horizontales (le marketing, les ventes, la gestion des ressources humaines…) et peuvent ainsi être regroupées autour d’un unique système d’information. C’est ce même système d’information qui servira ensuite à la transmission de l’information, à son traitement et à sa diffusion au sein de l’entreprise.

L’ERP entreprise est donc une solution logicielle qui peut faire office de support organisationnel pour toute l’entreprise et qui vise une gestion globale et simplifiée. Sa mise en place consiste en l’intégration du logiciel dans les services de l’entreprise. Après un paramétrage spécifique aux activités de celle-ci et une appropriation des utilisateurs, il doit permettre d’offrir une vue logique et pertinente dans tous les modules du système d’information. Une Solution ERP est un véritable projet stratégique de transformation qui nécessite une mobilisation complète de l’entreprise et notamment de la direction générale de celle-ci. En effet sa mise en place entraîne de nombreux changements en commençant par les habitudes de travail des employés.

Cet outil informatique s’il correspond aux activités de l’entreprise présente de très nombreux avantages.

Grâce au logiciel ERP, les processus de gestion sont optimisés, l’information devient cohérente et homogène. De plus un tel partage du système d’information facilite aussi bien la communication interne à l’entreprise que la communication externe.

Ce logiciel minimise aussi les coûts du service informatique de l’entreprise (maintenance corrective, synchronisation des traitements…) et permet une diminution du nombre de salariés affectés à la saisie comptable. Pour finir et ce dernier point est essentiel, l’ERP entreprise entraîne une maîtrise des coûts et des délais de mise en œuvre et de déploiement. C’est une profonde révision de l’organisation des tâches, une standardisation bénéfique de tous les processus.

La solution ERP, c’est donc un logiciel à la pointe de la technologie qui permet d’optimiser la croissance de l’entreprise par une maîtrise accrue de toutes ses activités. Cet outils est encore en plein développement et son évolution technique continue aujourd’hui son accélération.  Cliquez ici pour en savoir plus.

L’archivage électronique de documents, un outil qui suit la ligne

Depuis la course vers la mondialisation, les technologies n’ont cessés de progressé à un rythme dépassant celui du développement humain. Les documents administratifs, jadis classées manuellement et un par uns, sont actuellement soumis à une mutation vers un classement automatique, électronique. Cet archivage électronique a précédé la mutation vers les documents électroniques.

L’archivage électronique : mais qu’est-ce que c’est exactement ?

Comme sa dénomination l’indique, il s’agit d’un classement de documents sous une base de données quelconque en vue par la suite d’une consultation ou usage dans un futur proche ou non. Dans la pratique, il commence dès la création même des documents. Il est cependant à noter que la durée de vie du document varie suivant son fond.

En quoi consiste-t-il ?

Pour ce qui est de l’archivage électronique, il consiste à mettre en œuvre un ensemble d’actions, d’outils ainsi que des méthodes qui consisteront par la suite à collecter, identifier, classer, conserver, puis communiquer et enfin détruire à l’échéance des documents numériques, ou plus précisément leur contenu. Ce processus recours cependant à plusieurs domaines de la maîtrise informatique comme la gestion électronique des documents qui se réfère aux collectes jusqu’à la souscription du contenu, la sécurité des systèmes, le stockage, ainsi que les différents outils de conservation des documents dans le long terme. Il existe aujourd’hui des site web spécialisés qui offrent en un volet complet toutes ses services.

Des entreprises spécialisées en archivage électroniques

L’évolution perpétuelle de la technologie a donné naissance à ces entreprises. Ils sont généralement visibles sur internet sous forme de site web, où de simples indications comme cliquez ici ouvrent l’accès. Il en est ainsi du site www.multidata.lu. Grâce à cette entreprise, votre fonction administrative sera allégée. Pour plus d’information, cliquez ici www.multidata.lu

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Qu’est-ce que l’archivage électronique ?

L’archivage électronique peut être défini par l’ensemble des actions mis en œuvre pour conserver sur du plus ou moins long terme des informations dans le but de les exploiter. En dehors de l’idée de stockage, l’archivage électronique peut aussi être défini par le fait d’identifier, de recueillir, de classer et de conserver ses informations. La plupart du temps ces informations serviront à alimenter la base de données. Il faut savoir que l’archivage peut se faire en interne ou en externe comme sur le site web multidata.lu.

Quels sont les avantages de l’archivage électronique ?
L’archivage électronique possède de nombreux avantages. On retrouve entre autre le gain de place, de temps et d’argent pour l’entreprise. Il ‘y a plus besoin de stocker les documents, les locaux peuvent être utilisés pour autres choses. De plus, il est extrêmement facile d’accéder aux dossiers voulus car ils peuvent être consultés à distance. Enfin, il est rapide de retrouver les dossiers voulu car ils sont souvent archivés par dossiers, contenus, mots clés et il suffit de cliquez ici

Comment bien choisir son support ?
Le support utilisé pour stocker les documents dépendra de nombreux facteurs. Il faut tenir en compte le volume à stocker, la fréquence d’utilisation et de consultations des dossiers et la politique de sécurité de l’entreprise. Pour une petite entreprise, une clé USB ou un disque dur externe suffira. Néanmoins pour les plus grosses enseignes, il faudra se tourner vers des serveurs sur Internet appelé « cloud », sur un site web comme multidata.lu ou utilisé ses propres serveurs. Il faudra juste cliquez ici pour y accéder. A noter que la durée de vie de certain support est plus ou moins limitée. De plus, les supports de stockages numériques sont en perpétuelles évolutions.

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L’art de la présentation des gâteaux

support à gateauxLa pâtisserie est compliquée.  Réussir des gâteaux à la fois bon et esthétique relève de l’art.

La précision dans les pâtisseries
La pâtisserie exige de la précision.  Contrairement à la cuisine classique dans laquelle le feeling peut parfois suffire, la pâtisserie exige une précision extrême.  La réussite d’une recette peut se jouer sur quelques grammes en plus ou en moins d’un ingrédient particulier.

L’association de saveurs
L’association subtile des saveurs est également fondamentale en pâtisserie.  Voici quelques associations de saveurs qui fonctionnent bien :
– Fraise, menthe
– Chocolat noir, épice ( 5 épices, poivre, fleur de sel, piment )
– Chocolat noir, gingembre
– Citron vert, basilic
– Framboise, anis
– Pamplemousse, coquelicot
– Pêche, cardamome
– Mangue, coco, citron vert
– Fraise, avocat
– Caramel, banane
– Chocolat au lait, fruit de la passion

L’esthétique
Beaucoup de grands pâtissiers dessinent leurs gâteaux avant de les réaliser.  En effet, l’esthétique a une improtance primordiale dans la pâtisserie.  Un gâteau délicieux mais hideux (!) sera considéré comme raté ce qui n’est pas toujours le cas pour un autre plat.

La présentation
La présentation des gâteaux dans des supports adaptés jouent également beaucoup.  Vos Gâteaux doivent être présentés dans des supports adaptés.  Il en existe de toutes sortes, vous pouvez voir un aperçu sur le site www.vosgateaux.com.
Ils sont disponibles en plusieurs formes, plusieurs tailles, parfois à étages.
Un présentoir à gâteau peuvt être fabriqué en polystyrène, en métal ou même en carton.  En effet, certains présentoirs sont destinés à une utilisation unique à l’occasion d’un événement (mariage, anniversaire,…).

Principe de la gestion électronique de document

En ce moment, le meilleur moyen d’organiser ces documents est de faire appel à la gestion électronique. C’est une pratique qui consiste à utiliser des procédés informatisés afin d’arranger les informations ainsi que les documents informatiques. Le principe est de confier ces informations à une organisation qui va réaliser la gestion proprement dite.

Principe de la gestion électronique de document

Dans la réalisation, l’organisation qui propose l’offre effectue l’acquisition des documents. Ces documents peuvent être sous papier ou encore sous forme numérique. Dans le cas où les documents sont sur papier, les professionnels les scans jusqu’au dernier afin de les rendre numérique. De ce fait, il est bien plus facile d’archiver l’ensemble. Une fois que les dossiers réunis, ils effectuent le traitement de toutes les informations pour l’exploitation soit une réussite. Pour en savoir plus sur la pratique, le site internet multidata.lu dispose des informations relatives à la gestion. Toujours pour la gestion, les expert de l’agence réalise le stockage des documents afin qu’ils puissent être usager par la suite.

Avantages de la gestion électronique

Avec une gestion électronique, les organisations auront la possibilité de mieux maitriser les informations. Dans cette éventualité, ces dossiers seront facilement accessibles à tous moment. Grâce à ce mode gestion, on peut obtenir une meilleure version de tous les documents. En effet, les informations seront référencées de manière unique. Les accès aux dossiers seront entièrement protéger, de ce fait, ces documents ne seront disponibles que pour les personnes concerné. Les documents confier à ces organisations sont tout à fait unique pour éviter les duplicata. De plus, ces informations seront mises à jour afin de garder leur intégralité intact. Afin d’en savoir plus sur d’autre avantage, multidata.lu offre les informations utile pour l’ensemble. Ce site internet dispose de toutes les indications nécessaires pour la gestion électronique.

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En savoir plus sur la gestion électronique

Pour ne pas être dépassé, il faut savoir utiliser tous les facilités que vous offre internet.

En savoir plus sur la gestion électronique.

Aujourd’hui on cherche avant tout à gagner du temps. La gestion papier laisse peu à peu la place à une gestion électronique, plus moderne mais surtout plus rapide. On gagne sur toute la ligne. Un site internet vous aidera à comprendre comment fonctionne multidata.lu et vous verrez que c’est aussi pour votre entreprise, si petite soit-elle. Le papier est toujours un élément fiable mais qui vous prend beaucoup de votre temps.

multidata.lu, le site internet qui vous comprend vos besoins.

Chacun en a des différents et que l’on dirige une petite ou moyenne entreprise, la gestion électronique passera par un logiciel fiable et peu onéreux. Que ce soit la facturation, la paye et tous les documents relatifs à vos employés, tout se gère ainsi facilement et surtout tout aussi discrètement. Nul besoin d’aller dans une pièce spécialisée pour chercher un document précis; En peu de temps, votre ordinateur vous procure cette facilité. Se lancer dans la gestion électronique est bien plus facile que vous ne le pensez et vous ne pourrez en aucun cas faire marche arrière. C’est facile, rapide et fonctionnel.

Prenez quelques minutes pour en savoir plus sur ce mode de fonctionnement.

Le temps gagné vous le passerez à une autre fonction quant à la place physique de gagnée, elle sera certainement mieux employée que pour stocker des documents qui ne prennent que de plus en plus de place. Aujourd’hui il faut savoir franchir ce pas pour rester performant. Le cloud est là pour vous aider à stocker tout ce qui est nécessaire. Prenez contact et visualiser un logiciel qui fera une bonne partie de votre travail.

Etre une entreprise performante c’est utiliser les nouvelles technologies qui s’offrent à vous.

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Gestion électronique de documents

La gestion informatique des documents abrégée, GED est un procédé innovant qui se prédestine en premier lieu à numériser les données depuis les supports papiers vers un terminal informatisé. La GED permet également de gérer plus facilement les diverses informations au sein d’un groupe.

Présentation de la GED
Principalement destinée aux entreprises, de petite ou de grande envergure, la GED semble être actuellement l’outil incontournable pour une gestion professionnelle et efficace. Elle consiste non seulement à informatiser la documentation, mais elle permet également de centraliser et de répertorier les informations au sein d’une entreprise sur son site web par exemple. Cela afin de faciliter leur partage et leur accès par les différents services de la structure. Bien évidemment, le processus de numérisation comporte plusieurs étapes. Enfin, ce dispositif informatisé rehausse la productivité notamment dans le travail de groupe.

Processus de fonctionnement
La GED regroupe un ensemble précis de méthodes, d’un logiciel (cliquez ici) ainsi que d’un support informatique comme l’indique www.multidata.lu. Numériser les documents depuis les supports classiques comprend quatre processus fondamentaux.
L’acquisition : elle consiste à scanner les supports papier pour les informatiser. Après cela vient le traitement. Ce procédé consiste à classifier les documents par type ou par nature. Par la suite, le stockage est une sauvegarde de données informatiques sur différentes plateformes. Enfin, la diffusion comprend l’exploitation ainsi que la mise en réseau des informations recueillies. Elle peut se faire via intranet ou internet sur un site web.

Utilités de la GED
Une entreprise utilisant la technologie de la GED se doit non seulement de maîtriser l’utilisation du logiciel, mais est également dans la nécessité de mettre en œuvre une méthode d’exploitation adéquate. Comme sur www.multidata.lu par exemple, la GED permet de gagner en rapidité et d’améliorer la rentabilité. Substantiellement, la GED est un moyen de diffusion utilisant un système d’open source ordonné. Par exemple, il suffit de cliquez ici pour avoir un document précis.

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Les avantages de la GED

À l’instar d’une société numérique qui évolue, un volume considérable d’informations et de multiples supports explose à travers le monde. Par ce fait, le principal leitmotiv des entreprises est la parfaite maîtrise et l’usage de ces informations. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises se lancent dans la centralisation de leurs documents. C’est dans cette situation qu’entre en jeu la GED. La GED ou la gestion électronique des documents est un procédé informatisé qui vise à numériser et à archiver des informations et des documents électroniques au sein d’un organisme. Il faut savoir que la part des interactions des clients et des fournisseurs s’exerce sur des documents transactionnels. La GED permet de constituer un référentiel de l’ensemble des documents structurés (XML, bases de données, etc.) ou non (HTML, etc.). Avec la GED, l’entreprise peut bénéficier des gains de qualité, de délais et de productivité tout en valorisant les contenus de ses documents.

Les avantages de la GED

Si la gestion électronique des documents est actuellement très prisée par les entreprises, c’est tout simplement parce qu’elle apporte de nombreux avantages. Les personnes autorisées ont facilement accès aux documents grâce aux fonctions de navigation optimales. Avec un référentiel de document unique, l’accès est contrôlé et enregistré dans un journal d’activité, ce qui permet d’avoir un historique des modifications effectuées. Les documents standardisés sont protégés au plus haut degré contre les pertes, les accidents et les malveillances.

Multidata, la meilleure solution pour les entreprises

Le site Multidata.lu propose les meilleures solutions pour toutes les entreprises à travers ses services de qualité. Étant un système de gestion documentaire, Multidata offre des prestations dans le domaine de l’informatique, du hardware et de la gestion de données. Durant tout le projet, il propose la gestion, la programmation individualisée et la consultance informatique. Des informations supplémentaires sont accessibles sur Multidata.lu.

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La gestion des documents

Grâce à l’évolution de la technologie, beaucoup de personnes trouvent facilement des méthodes pour sauvegarder, organiser et gérer ses données en toute simplicité. Pour cela, la gestion électronique des documents fait partie des processus qui rendent les tâches un peu plus vite.

Qu’est-ce que la GED ?

La GED ou gestion électronique des documents est un processus informatisé dont le but est de bien organiser, archiver, et bien gérer des documents sur ordinateur. Elle joue un grand rôle dans les étapes essentielles du cycle de vie d’un document ainsi que dans l’acquisition à l’archivage. Cliquez ici si vous voulez plus d’informations.

La conception de la GED

L’efficacité de la GED dépende des étapes qui se suivent : acquisition, classement, stockage ainsi que la diffusion des documents. En effet, la première tâche principale de la gestion électronique des documents est l’acquisition des données notamment les documents papier, les documents électroniques, etc. Ensuite, la classification des documents en utilisant la technique de l’indexation par type ou par mots-clés. Après cela, le stockage des documents est une phase extrême importante pour les entreprises puisqu’il est le cerveau qui conserve toutes les données. Pour finir, la diffusion, un moyen qui consiste à diffuser tous les documents via l’internet ou par impression. Pour plus d’information, visiter le site www.mulitdata.lu.

Les intérêts principaux de la GED

Le système de gestion électronique de document pour un utilisateur, d’un côté, permet d’avoir la gérance du temps et la recherche de l’information. Il favorise aussi le partage de la documentation organisée ainsi que la diffusion de l’information pour que les nombreux acteurs y accèdent simultanément. En cas d’hésitation et pour plus de détails, cliquez ici. D’un autre côté, l’objectif pour l’organisation est de possède un système d’information hyper performant et efficace, d’avoir la maitrise sur les coûts, de maitriser la gestion de stockage en utilisant la dématérialisation ainsi que le développement des travaux collaboratifs. Sur le site www.mulitdata.lu, vous avez toutes les informations nécessaires.

Une idée cadeau original : le stylo personnalisé

Style personnalisé pas cherDans le monde commercial, l’image tient une place importante dans l’évolution du comportement d’achat des consommateurs. Aussi, toute entreprise souhaitant augmenter leur chiffre d’affaires et accroître leur taux de vente annuel aura tout intérêt à utiliser des méthodes publicitaires plus orientées vers l’utilisation de l’image et des multimédias en général.

La politique de la distribution de cadeau est un concept marketing qui existe depuis toujours et qui a fait ses preuves dans ce domaine. En effet, le fait de distribuer des objets publicitaires à vos clients permet non seulement de les fidéliser, mais de répandre autour d’eux votre marque et votre enseigne.

Parmi ces objets, le Stylo Perso est un accessoire utile et non-encombrant pour vos clients. Et c’est un investissement moins coûteux pour votre entreprise.

Pourquoi un Stylo Perso ?

Le stylo personnalisé peut être utilisé comme tout autre gadget sur lequel est apposé votre marque et votre logo. C’est plus utilitaire qu’un sac d’emballage que le client aura vite fait de jeter, ou un agenda qui est réservé pour les clients professionnels seulement. Pour en savoir plus à ce sujet, suivez ce lien.

Un stylo personnalisé est à sortir à tout moment pour prendre des notes, signer ses bons de livraison, et même noter le numéro d’une nouvelle conquête amoureuse. C’est un accessoire qui peut se transporter dans la poche de vos clients, dans leur trousse ou même dans leur sac. Cet objet publicitaire se baladera dans toute la ville où est implantée votre entreprise, et même au-delà.

Et par ce moyen, votre marque se répandra davantage dans les zones délimitées par votre politique marketing.

Où personnaliser un stylo ?

De nombreuses sociétés se spécialisent dans le transfert de logo et d’images publicitaires sur des supports tels que le stylo. À l’instar de www.styloperso.com/, vous pourrez trouver d’autres types de prestataires proposant le même service.

Pour trouver le type de stylo adapté à vos besoins, ou convenant à vos préférences, il est recommandé de visiter le site stylopersopour découvrir le large panel de choix que cette société propose.

Et en suivant ce lien, vous pourrez également découvrir les tarifs compétitifs que l’entreprise propose à sa clientèle. Avec un professionnel tel que www.styloperso.com/de la conception d’objets publicitaires, vous disposerez de plusieurs avantages outres que les prix abordables.

Ce site est un exemple, mais vous pourrez trouver d’autres prestataires professionnels dans ce domaine. Il est juste recommandé de faire une comparaison de prix pour dénicher les moins chers tout en travaillant avec les plus compétents.

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